В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству (утв. приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536) отправляемые за пределы предприятия (так называемые исходящие) документы (в том числе по вопросам кадр...Подробнее
В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству (утв. приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536) отправляемые за пределы предприятия (так называемые исходящие) документы (в том числе по вопросам кадровой работы) подлежат учету. К наиболее распространенным видам документов по вопросам кадровой работы, отправляемых за пределы предприятия, относятся письма, документы планирования и отчетности, экземпляры документов, подлежащих возврату отправителям, а также документы, подлежащие согласованию. В делах предприятия остаются контрольные экземпляры исходящих документов. Для фиксации и оперативного поиска сведений об исходящих документах следует вести соответствующий журнал. Журнал учета исходящих документов по вопросам кадровой работы имеет графы: 1. Дата регистрации 2. Регистрационный номер 3. Наименование вида документа 4. Кому (куда) отправлен (доставлен) документ 5. Дата документа 6. Исполнитель документа 7. Заголовок к тексту или краткое содержание документа 8. Количество листов (основной документ приложение) 9. В какое дело помещен контрольный экземпляр документа 10. Примечание
