При зачислении нового сотрудника на работу кадровым отделом оформляется приказ или распоряжение о приеме на работу. Приказ о приеме на работу содержит информацию об условиях приема на работу; название должности или профе...Подробнее
При зачислении нового сотрудника на работу кадровым отделом оформляется приказ или распоряжение о приеме на работу. Приказ о приеме на работу содержит информацию об условиях приема на работу; название должности или профессии, с учетом штатного расписания или классификации профессий на предприятии; дата приема; тарифная ставка заработной платы. Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется работником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника. После подписания приказа руководителем сотрудник кадровой службы регистрирует приказ в журнале регистрации приказов о приеме на работу, где ему присваивается регистрационный номер. Графы журнала регистрации приказов о приеме на работу: 1. п п 2. Ф. И. О. 3. Присвоенный табельный номер 4. Дата приема на работу (номер приказа) 5. Подразделение 6. Должность Оформление журнала регистрации приказов о приеме на работу строго регламентировано. Титульный лист отображает информацию об организации, дате его заведения, дате окончания, а так же индекс журнала. Страницы журнала регистрации приказов о приеме на работу предохраняются от изъятия или вложения. Листы журнала прошиваются, скрепляются печатью, на каждой странице журнала проставляется нумерация. Любая информация, заносима в графы журнала, должна быть написана читаемым подчерком. Исправления, подчистки и прочее удаления записей со страниц журнала любыми корректирующими средствами запрещены.
