Журнал заполняется каждый день, сведения вносятся только о воспитанниках, зачисленных по приказу руководителя ДОО, после выбытия ребенка записывается дата отчисления. Фамилии воспитанников, зачисленных в течение года, записываются в конце списка.
Издание адресовано воспитателям и методистам дошкольных образовательных учреждений. Таблицы по планированию образовательной работы и другая необходимая документация даны в «Рабочем журнале воспитателя» (М.: ТЦ Сфера).