Летная книжка заводится на выпускников летных учебных заведений и на специалистов, принятых на летную работу в гражданской авиации, на основании приказа о назначении специалиста на летную должность. При заполнении новой летной книжки в нее вносятся только те сведения, которые действуют на момент заполнения летной книжки и необходимы для допуска специалиста к выполнению соответствующих полетов или видов работ.
Летная книжка является документом строгого учета. Она ведется, учитывается и хранится в штабе летного отряда или приравненного к нему летного подразделения. Условия хранения летных книжек должны исключать возможность их порчи, хищения или уничтожения. Летная книжка должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью подразделения. Летные книжки учитываются в специальном журнале по форме: п/п; фамилия, инициалы; дата приема на учет; подпись лица, принявшего летную книжку; дата выдачи летной книжки; подпись специалиста о получении летной книжки. Примечание. Для временного пользования летная книжка может выдаваться под расписку в карточке-заменителе.
Ответственность за ведение, учет и хранение летных книжек возлагается на лицо, определенное приказом командира летного подразделения. Персональную ответственность за достоверность и своевременность записей, а также организацию учета и хранения летных книжек несет начальник штаба летного отряда (отдельной АЭ). Контроль за правильным ведением летных книжек осуществляют командиры подразделений и прямые начальники.
При переводе специалиста в другую организацию, убытии на учебу или увольнении летная книжка выдается ему под расписку в журнале учета летных книжек.
Содержание Летной книжки: 1. Правила ведения летной книжки 2. Прохождение летной службы 3. Присвоение классов 4. Допуск к полетам 5. Налет по годам и типам воздушных судов 6. Помесячный учет налета 7. Налет в учебных заведениях и на курсах 8. Летные проверки и тренировки 9. Проверка специальных знаний 10. Допуск к полетам по ВЛП и ОЗП 11. Допуск к полетам на горные аэродромы и по новым трассам 12. Прохождение курсов повышения квалификации и переподготовки 13. Авиационные происшествия и предпосылки к ним 14. Прыжки с парашютом 15. Особые отметки