Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел (Форма 28) содержит следующие графы: Порядковый номер и гриф секретности;
Наименование журнала, картотеки или дела;
Номер по номенклатуре;
Номер тома, журнала или дела;
Количество листов, карточек;
Дата заведения;
Дата окончания;
Ответственный за ведение или хранение журнала, картотеки, дела, расписка и дата;
Срок хранения;
Отметка о движении журнала, картотеки или дела (номер и дата сдаточной описи / архивный № или порядковый № по описи / куда, когда и за каким номером отправлен / номер и дата акта об уничтожении);
Примечание.