Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования

Документ продается с актуализацией на дату продажи! Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19. 03. 2019 N 56 Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции . Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения единого порядка организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, а также определяет правила: - составления номенклатуры дел суда; - составления описей дел (описей электронных дел суда, судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений суда; - проведения экспертизы ценности документов и работы экспертной комиссии суда; - оформления судебных дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда; - передачи дел (электронных дел) в архив суда; - определения сроков хранения дел и отбора документов на уничтожение; - ведения учета архивных дел; - проверки наличия и состояния архивных дел; - организации использования архивных дел; - обеспечения сохранности архивных дел; - передачи архивных дел на хранение в государственный архив. Содержание 1. Общие положения 2. Составление сводной номенклатуры дел, нарядов и производств суда 3. Составление описей дел (описей электронных дел) судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений суда и сводных описей дел суда 4. Экспертиза ценности документов. Задачи и функции экспертной комиссии суда 5. Оформление дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда 6. Порядок определения сроков хранения дел. Отбор документов на уничтожение 7. Передача дел (электронных дел) в архив суда. Порядок хранения архивных дел (электронных архивных дел) 8. Учетно-справочный аппарат архива. Автоматизированный учетно-справочный аппарат архива 9. Учет документов в архиве суда 10. Проверка наличия и состояния документов (электронных документов) в архиве суда 11. Организация использования документов архива 12. Обеспечение сохранности архивных документов 13. Сроки и порядок передачи дел на хранение в государственный архив Приложение N 1. Номенклатура дел Приложение N 2. Номенклатура дел Приложение N 3. Опись дел Приложение N 4.