Записывайте даже маленькие дела, а серьёзные задачи разделяйте на небольшие действия. Это поможет не забыть даже о незначительном задании и держать ситуацию под постоянным контролем. Расставьте приоритеты для каждого дела и вы поймёте, что должно идти в первую очередь. Опытные менеджеры распределяют задачи по четырём группам: срочно и важно; срочно, но не важно; важно, но не срочно; не важно и не срочно.
Отмечайте выполнение своих задач и, по возможности, обращайте внимание на потраченное время. Такая тактика позволяет подходить к планированию взвешенно. Вы будете знать, сколько требуется на то или иное действие. Есть ещё один небольшой лайфхак использовать разные цвета для разных типов задач или приоритетов. Это позволяет сбалансировать расписание и чётко понимать темп дня с первого взгляда на план. .