Основанием для издания приказов (распоряжений) о поощрении, наказании и снятии дисциплинарных взысканий служат соответствующие документы. Отсюда необходимость создания на предприятии условий для надлежащего хранения, в т...Подробнее
Основанием для издания приказов (распоряжений) о поощрении, наказании и снятии дисциплинарных взысканий служат соответствующие документы. Отсюда необходимость создания на предприятии условий для надлежащего хранения, в том числе учета документов, сопровождающих издание перечисленных видов приказов (распоряжений). Для фиксации и оперативного поиска сведений о документах, сопровождающих издание приказов (распоряжений) о поощрении, наказании и снятии дисциплинарных взысканий, рекомендуется вести соответствующий журнал (книгу). На основе журнала (книги) можно получить сведения о количестве состоящих на хранении документов (как в целом, так и в пределах учетного периода времени, в том числе по видам - в процентах от общего количества документов, сопровождающих издание приказов (распоряжений) данного вида, состоящих на хранении). Эти сведения могут быть использованы, например, для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров, подготовки соответствующей отчетности и т. п. Журнал учета документов, сопровождающих издание приказов (распоряжений) о поощрении, наказании и снятии дисциплинарных взысканий имеет графы: 1. Дата регистрации 2. Регистрационный номер 3. Наименование вида документа 4. Откуда поступил (кем отправлен (доставлен) документ 5. Дата документа 6. Исходящий номер документа 7. Заголовок к тексту или краткое содержание документа 8. Количество листов (основной документ приложение) 9. Отметка о выдаче во временное пользование, кому и когда выдан 10. В какое дело помещен документ
