Форма журнала учета законченных производством дел соответствует Приложению № 3 к к пп. 455, 466, 471, 472 Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации. Учет законченных произ...Подробнее
Форма журнала учета законченных производством дел соответствует Приложению № 3 к к пп. 455, 466, 471, 472 Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации. Учет законченных производством дел в органах МВД ведут в журнале ЗПД. Журнал переходящий, ведущийся с нарастающим порядком номеров. Журнал регистрируется в журнале учета журналов и картотек. О результатах годовой проверки наличия документов делается омтетка в графе 16. Внесение в журнал сведений, составляющих государственную тайну, запрещается. Графы Журнала учета законченных производством дел: 1. Порядковый (инвентарный) номер и гриф секретности 2. Наименование (заголовок) дела 3. Номер дела по номенклатуре 4. Номер тома дела 5. Количество листов 6. Дата заведения 7. Дата окончания 8. Ответственный за хранение дела и подразделение 9. Расписка ответственного за хранение дела и дата 10. Расписка сотрудника режимно-секретного подразделения в обратном приеме дела и дата 11. Срок хранения и статья по перечню 12-15. Отметка о движении дела номер описи и дата архивный номер или порядковый номер по описи куда, когда и за каким номером отправлено номер и дата акта об уничтожении 16. Примечание
