Инвентарная книга библиотеки общеобразовательного учреждения ЦентрМаг 822444

Указания к ведению инвентарной книги для библиотек общеобразовательных учреждений: Каждая библиотека общеобразовательного учреждения должна вести точный учет своего книжного фонда. Важнейшим учетным документом является инвентарная книга библиотеки общеобразовательного учреждения. В инвентарную книгу заносятся все библиотечные книги в порядке их поступления. Стоимость всех изданий, записанных в инвентарную книгу, бухгалтерия относит на баланс библиотеки. В графе 1 Дата записи в инвентарной книге, № записи в книге суммарного учета вначале указываются день и месяц фактической записи издания в инвентарь и через тире порядковый номер, под которым в книге суммарного учета записана поступившая в библиотеку партия (например, 10. 02. 24). Год записи изданий в инвентарь указывается в верхнем левом углу каждой новой страницы инвентарной книги. Дата записи изданий, заинвентаризованных в один и тот же день, указывается лишь один раз и не повторяется, если заполняется сразу несколько страниц инвентарной книги. Если в инвентарь в один и тот же день записываются сразу несколько партий, в графе 1 при записи каждой новой партии указывается только номер записи в книге суммарного учета. В графе 2 Инвентарный № на каждой строчке проставляется порядковый номер, присвоенный каждому экземпляру издания. Во избежание ошибок номера проставляют нумератором или вручную до записи издания в инвентарную книгу. В графе 3 Отметки о проверке во время проверки библиотечного фонда условным значком отмечается наличие или отсутствие данного издания в фонде. Эти значки для каждого года проверки должны быть разными по цвету или изображению. Графы 4-7 инвентарной книги заполняются по титульному листу издания, недостающие данные берутся из выходных сведений. В графе Автор и заглавие приводятся фамилия автора и заглавие издания, инициалы авторов не указываются; при наличии двух авторов через запятую пишутся фамилии обоих; при наличии трех авторов пишется фамилия первого с указанием и др. ; при наличии четырех и более авторов издание записывается под заглавием. Между фамилией автора и заглавием не следует оставлять свободного промежутка или ставить тире. Не следует также заключать заглавие в кавычки. Заглавие, состоящее из нескольких слов, разрешается сокращать, но так, чтобы можно было понять его смысл. При записи длинного заглавия (более 5 слов) записывают только первые 2-3 слова. Обязательно указываются порядковые номера томов, частей и выпусков. При записи на одной. . .