Журнал учета выдачи удостоверений ЦентрМаг 820434

Удостоверения выдаются лицам рядового и начальствующего состава, работникам. Они выдаются при назначении на должность, перемещении по службе, присвоении специального звания, по истечению срока действия раннее выданного удостоверения, а также взамен истраченного или испорченного. При вручении удостоверения проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения. После этого, ранее выданное удостоверение изымается кадровым органом и в 10 - дневный срок возвращается по месту его оформления для активирования и уничтожения в установленном порядке. Начальники периодически, но не реже двух раз в год, проверяют у подчиненных наличие удостоверений, а также соответствие занимаемой ими должности. В случае утраты удостоверения его владелец немедленно докладывает о прошедшем непосредственному начальнику, который сообщает об этом в кадровый орган, выдавший удостоверение. По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использованных его в целях, не связанных со служебной деятельностью в 10-дневный срок проводится служебная проверка. За небрежное хранение, повлекшее утрату удостоверения, а также передачу удостоверения другим лицам виновные привлекаются к ответственности. При увольнении, переводе или откомандировании лиц, перечисленных выше, удостоверения сдаются ими в кадровый орган по последнему месту службы, что подтверждается подписью начальника кадрового органа и заверяется печатью или штампом в личном деле сотрудника. Журнал учета выдачи удостоверений имеет графы: 1. № удостоверения 2. Дата выдачи удостоверения 3. Дата окончания срока действия удостоверения 4. Кому выдано (Ф. И. О. ) 5. Подразделение в котором проходит службу сотрудник 6. Должность сотрудника 7. Классный чин (специальное звание) 8. Дата получения, подпись и фамилия получившего удостоверение 9. Отметка о возврате удостоверения 10. Отметка об уничтожении удостоверения См. также: Журнал выдачи удостоверений, Книга учета выдачи удостоверений