Журнал учета приказов по личному составу ЦентрМаг 203950

Различные приказы по личному составу (о приеме на работу, увольнении, изменении условий договора, о поощрениях или взысканиях, изменении личных или профессиональных данных) - основной блок документооборота на предприятии. Таких приказов численно больше остальных документов, регулирующих ту или иную сферу деятельности организации. Каждый такой документ фиксируется в письменном виде; для этого используют журнал учета приказов по личному составу - несложный по форме, но обязательный к заполнению организационный документ. Графы (столбцы) журнала учета приказов по личному составу: 1. № п п 2. Дата 3. Вид приказа (прием, перевод, увольнение и т. п. ) 4. Ф. И. О. и или должность сотрудника, о котором идет речь 5. Примечание Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса л с (1л с). По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Приказы по личному составу хранятся 75лет. Приказы по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя. Журнал должен быть прошнурован, опечатан и пронумерован.