Журнал учета исходящих документов необходим в организациях, где ведется деловая переписка, требующая учета и контроля. Время хранения журнала не должно быть меньше срока хранения тех документов, которые в нем зарегистрир...Подробнее
Журнал учета исходящих документов необходим в организациях, где ведется деловая переписка, требующая учета и контроля. Время хранения журнала не должно быть меньше срока хранения тех документов, которые в нем зарегистрированы. Это правило действует даже в случае, если в нем отмечались приказы по основной деятельности или кадровые документы, имеющие постоянный срок хранения. Для того чтобы иметь право на уничтожение журнала учета исходящих документов, необходимо удостовериться в том, что сроки хранения всех отмеченных в нем бумаг истекли. Журнал учета исходящих документов имеет графы: 1. Номер 2. Дата 3. Кому направлен (адресат) 4. Краткое содержание 5. Исполнитель 6. Куда помещен документ (№ дела) 7. Отметка об исполнении
