В процессе работы с документами нередко возникает необходимость в их тиражировании. Допускается изготовление копий входящих документов, подлежащих исполнению несколькими исполнителями, при этом оригинал документа получае...Подробнее
В процессе работы с документами нередко возникает необходимость в их тиражировании. Допускается изготовление копий входящих документов, подлежащих исполнению несколькими исполнителями, при этом оригинал документа получает сотрудник, назначенный в соответствии с резолюцией ответственным исполнителем, а остальные получают копии этого документа. Исходящие документы, подлежащие отправке в два и более адреса, также изготавливаются в соответствующем количестве экземпляров. Для фиксации и оперативного поиска сведений о копиях документов рекомендуется вести Журнал учета копий документов по вопросам кадровой работы. Графы Журнала учета копий документов по вопросам кадровой работы: 1. Дата регистрации 2. Регистрационный номер 3. Наименование копии вида документа 4. Заголовок к тексту или краткое содержание документа 5. Количество листов (основной документ приложение) 6. Основание для изготовления копии документа 7. Кому (куда) передан документ 8. В какое дело помещен исходный экземпляр документа 9. Роспись в получении копии документа 10. Примечание
