Каждое предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции. Четко организованная система документооборота обеспечит порядок и сохранность деловой переписки, поможет в решен...Подробнее
Каждое предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции. Четко организованная система документооборота обеспечит порядок и сохранность деловой переписки, поможет в решении спорных вопросов, избавит от беспочвенных претензий и предоставит необходимую доказательную базу в процессе судебного разбирательства. Журнал регистрации это реестр, содержащий информацию о документации, которую предприятие получает и отправляет любым способом доставки. Журнал учета входящих и исходящих документов имеет графы (столбцы): 1 . Порядковый № (учетный) 2. № поступив. док. и дата 3. Откудапоступил или кому отправлен 4. Краткое содержание документа 5. Кол. экземпляра 6. Количество листов 7. В какой отдел передан или в каком отделе исполнен 8. Расписка в получении и дата 9. Расписка принявш. документ обратно 10 Подшит в дело (отметка об отправке или уничтожении) 11. Дело 12. Страница Если организация большая, то журнал учета входящих и исходящих документов может быть разделен на журнал учета входящих документов и журнал учета исходящих документов отдельно. Отельные организации журнал учета входящих и исходящих документов укрупняют и называют журнал учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов.
