Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно по журналу, в котором фиксируют фамилию, инициалы исполнителя и с чего отпечатан документ. Перед размножением на титульном листе оригинала документа проставляется...Подробнее
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно по журналу, в котором фиксируют фамилию, инициалы исполнителя и с чего отпечатан документ. Перед размножением на титульном листе оригинала документа проставляется отметка о размножении с указанием регистрационного номера по журналу. Журнал учета размножения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну имеет графы: 1. №п п 2. Кому адресован или краткое содержание документа 3. Фамилия и инициалы исполнителя 4. Гриф секретности 5. С чего отпечатан документ 6-7. Расписка в приеме документов для печатания Заведующего машинописным бюро Машинистки 8-9. Количество отпечатанных Экземпляров Всего листов 10. Номера перепечатанных листов 11-12. Расписка в получении отпечатанных документов и материалов, с которых они печатались, и дата Заведующего машинописным бюро Машинистки 13-14. Подпись об уничтожении и дата Отрывных листов (блокнотов) Распечатанных листов, брака, восковки 15. За каким номером учтен документ или подпись об уничтожении и дата
