Инвентарная книга учета особой важности, совершенно секретных, ЦентрМаг 1031783

Контроль и учет совершенно секретных и секретных дел, книг и журналов, находящихся на архивном хранении производится в инвентарной книге, в которой фиксируется наименование, гриф секретности и отметка об уничтожении или сдаче документов в архив Инвентарная книга учета особой важности, совершенно секретных и секретных дел, книг и журналов, находящихся на архивном хранении имеет графы: 1. Инвентарный номер 2. Номера дел, книг и журналов по номенклатуре 3. Наименование дел, книг и журналов 4. Гриф секретности 5. Дата заведения 6. Дата окончания 7. Количество листов 8. Количество листов приложений 9. Отметка об уничтожении или сдаче в архив 10. Примечание