Алфавитная книга ведется в каждом общеобразовательном учреждении директором или одним из его работников по поручению директора и под его ответственность. В книгу записываются все обучающиеся учреждения. Ежегодно список п...Подробнее
Алфавитная книга ведется в каждом общеобразовательном учреждении директором или одним из его работников по поручению директора и под его ответственность. В книгу записываются все обучающиеся учреждения. Ежегодно список пополняется записью обучающихся нового приема. Обучающиеся заносятся в список в алфавитном порядке. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером личной карты обучающегося. Выбывшим следует считать обучающегося, прекратившего посещение общеобразовательного учреждения вследствие перемены места жительства, перехода в другое общеобразовательное учреждение, а также обучающегося, исключенного из общеобразовательного учреждения. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается. Выбытие оформляется приказом с указанием причины выбытия, после чего в алфавитную книгу заносятся номер и дата приказа и точно указывается причина выбытия. При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Записи в алфавитных книгах делаются чернилами или пастой. Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора общеобразовательного учреждения и сургучной печатью, хранится 50 лет. Алфавитная книга имеет графы: № п п Фамилия, имя, отчество Год рождения Дата по поступления (год, месяц, число и № приказа о зачислении) Выбыл - Дата и № приказа о выбытии - с какого курса - причина выбытия Наименование специальности и квалификации (при окончании учебного заведения) № протокола и дата заседания ГЭК См. также Алфавитная книга записи обучающихся, графы которой отличаются.
