Для учета печатей и штампов в организации ведется журнал, который находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов и хранится в сейфе. Журнал учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлически...Подробнее
Для учета печатей и штампов в организации ведется журнал, который находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов и хранится в сейфе. Журнал учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлических шкафов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов. Поступившие печати и штампы должны быть зарегистрированы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают по-разному, в зависимости от ее особенностей и понимания важности этой работы. В государственных организациях данный вопрос отнесен к ведению службы делопроизводства. Графы журнала учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлических шкафов: 1. № п п 2. Наименование печати, штампа, ключа 3. Номер печати, штампа, ключа 4. Дата и подпись лица в получении 5. Отметка о возврате 6. Примечание Печати и штампы см. здесь: https: www. centrmag. ru catalog pechati i shtampy
