Форма книги учета поступления и выбытия дел, документов соответствует Приложению 17 к Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19. 03. 2019 N 56 Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектован...Подробнее
Форма книги учета поступления и выбытия дел, документов соответствует Приложению 17 к Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19. 03. 2019 N 56 Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции , а также Приложению 11 к Приказу Минкультуры России от 31. 03. 2015 N 526 Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях . В книгу учета поступления и выбытия дел, документов последовательно вносятся все первичные и повторные поступления (выбытия) дел, документов. Каждое поступление (выбытие) в пределах отчетного года получает порядковый номер в валовой последовательности. Книга учета поступления и выбытия дел, документов имеет графы: 1. № п п 2. Дата поступления и выбытия документов 3. Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), из которой поступили (или выбыли) документы 4. Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы 5. Название и номер фонда 6. Годы поступивших или выбывших документов по описи 7. Вид носителя 8-10. Поступление описанных документов количество единиц хранения - постоянного хранения - временного (свыше 10 лет) - по личному составу 11-13. Выбытие описанных документов количество единиц хранения - постоянного хранения - временного (свыше 10 лет) - по личному составу 14-15. Неописанных дел, документов, листов - поступило - выбыло 16. Примечание
