Конфиденциальность информации - это необходимость предотвращения несанкционированного доступа к ней со стороны третьих лиц. Конфиденциальная информация - это любые данные, которые не подлежат огласке. Ведение делопроизво...Подробнее
Конфиденциальность информации - это необходимость предотвращения несанкционированного доступа к ней со стороны третьих лиц. Конфиденциальная информация - это любые данные, которые не подлежат огласке. Ведение делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну, предусматривает выполнение ряда рекомендаций. Делопроизводство по документации, содержащей коммерческую тайну, на всех этапах осуществляется отдельно от делопроизводства по документации без ограничения доступа. Приказом руководителя предприятия назначается должностное лицо (лица), ответственное за учет, хранение и использование документов, содержащих коммерческую тайну. Это может быть сотрудник, для которого работа с такими документами является основной служебной обязанностью, или секретарь-референт предприятия, для которого эти функции будут дополнительными. Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат отдельному учету и хранению. Для учета сотрудников, получивших доступ к документам коммерческой тайны ведут данный журнал. Журнал регистрации лиц, получивших документы, относящиеся к коммерческой тайне имеет графы: 1. № п п 2. Дата 3. Ф. И. О. лица, получившего документы 4. №№ , дата предоставляемого документа 5. Количество листов в предоставляемом документе 6. Ф. И. О. лица, выдавшего документ 7. Подпись лица, получившего документ 8. Подпись лица, выдавшего документ
