Внутренние документы - документы, создающиеся для обеспечения функций управления внутри организации и, как правило, не выходящие за ее пределы. К внутренним документам относят распорядительные (приказы, распоряжения, ука...Подробнее
Внутренние документы - документы, создающиеся для обеспечения функций управления внутри организации и, как правило, не выходящие за ее пределы. К внутренним документам относят распорядительные (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения) и организационные (положения, инструкции, правила и пр. ) документы, а также в большинстве своем справочно-информационные документы (докладные записки и справки, представляемые руководству, некоторые виды актов и т. п. ). Внутренние документы регистрируются в журнале. Правила регистрации внутренних документов различаются в зависимости от вида документа. Как правило, организационные и справочно-информационные документы регистрируются в организации в том же порядке, что и исходящие документы - документ должен быть надлежащим образом оформлен, согласован (при необходимости) и подписан, и только после этого он подлежит регистрации. Журнал ведется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Нумерация внутренних документов ведется в прямом возрастающем порядке в течение календарного года. Копии внутренних документов рассылаются по структурным подразделениям в соответствии с их назначением. Журнал регистрации внутренних документов имеет графы: 1. Дата 2. № входящий 3. От кого поступил (Ф. И. О. ) 4. Вид документа 5. Краткое содержание 6. Кому направлен документ 7. Подпись См. также Журнал регистрации внутренних документов, графы которого отличаются.
