Дела сдаются в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полно...Подробнее
Дела сдаются в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены. Для фиксации факта передачи документовв архив организации ведут специальный журнал. Журнал регистрации документов передаваемых в архив имеет графы: 1. № п п 2. Дата поступления документа в архив 3. Наименование дела, его индекс или идентификационный номер 4. Количество листов 5. ФИО лица сдавшего документ, подпись 6. ФИО лица принявшего документ, подпись 7. Сведения о выдаче документа из архива (заполняется при необходимости) 8. Дата уничтожения документа