Форма Книги регистрации начетов (ГУ-59) разработана на основании Распоряжения ОАО РЖД от 01. 03. 2007 N 333р Об утверждении Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО РЖД Начеты...Подробнее
Форма Книги регистрации начетов (ГУ-59) разработана на основании Распоряжения ОАО РЖД от 01. 03. 2007 N 333р Об утверждении Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО РЖД Начеты на недоборы и недовзносы на станцию поступают из финансовой службы дороги в двух экземплярах. Нумерация начетов ведется с начала года. Недобор - это разница между суммой, фактически взысканной, и суммой, причитающейся по документам. Недовзнос - это разница между суммой в отчетных документах и суммой в кассовом отчете. Начальник станции, АФТО или работник АФТО, которому поручено ведение книги регистрации начетов формы ГУ-59, заносит в эту книгу все поступившие из финансовой службы дороги начеты в строго последовательном порядке их номеров, заполняя графы 1, 2 и 3. В случае пропуска очередного номера начета об этом немедленно сообщается в финансовую службу и делается отметка в последней графе книги против пропущенного номера. После записи начетов в книгу устанавливаются ответственные по начетам работники, которым эти начеты должны быть вручены не позднее чем в двухдневный срок с момента поступления их на станцию. Начеты вручаются под расписку в книге. В случае отсутствия ответственного работника (отпуск, болезнь и т. д. ) начет вручается ему немедленно после выхода на работу. Полученные начеты на недовзносы или недоборы тарифа ответственными работниками должны быть возмещены или мотивированно объяснены как подлежащие сложению не позднее чем в пятидневный срок с момента получения ими начета. Время внесения денег по начетам и номера приходных кассовых ордеров указываются на обороте начетов и в соответствующих графах книги регистрации начетов. Первые экземпляры начетов, по которым погашена сумма, АФТО возвращает в финансовую службу дороги. По начетам, не признанным АФТО, дается объяснение. Вторые экземпляры начетов хранятся в АФТО подшитыми в последовательном порядке номеров. При поступлении от финансовой службы уведомления о результатах рассмотрения объяснения АФТО по начету в графе 7 книги отмечаются номер уведомления, время его поступления и краткое содержание: Сложен или Подтвержден. Уведомление финансовой службы подшивается к соответствующему начету. При получении уведомления, согласно которому начет подтверждается (не слагается), начальник АФТО должен принять меры, чтобы сумма по начету была немедленно внесена ответственным работником. Если по начетам на недоборы и недовзносы ответственным работникам АФТО
