Журнал учета печатей и штампов, используемых в кадровой работе ЦентрМаг 817827

Печать - механическое устройство, содержащее клише графического изображения в сочетании с текстом и предназначенное для нанесения оттиска на поверхность материального носителя. Штамп - механическое устройство, содержащее клише текста и предназначенное для нанесения оттиска на поверхность материального носителя. В соответствии с Методическими рекомендациями по организации делопроизводства используемые предприятием (в том числе в кадровой работе) печати и штампы подлежат учету. Как и в случае с бланками документов, организация хранения печатей и штампов в соответствии с определенными правилами имеет целью исключить их несанкционированное использование. Для фиксации и оперативного поиска сведений о печатях (штампах), используемых в кадровой работе, рекомендуется вести Книгу или журнал учета печатей и штампов, используемых в кадровой работе. Журнал учета печатей и штампов, используемых в кадровой работе имеет 2 раздела: А. Поступление печатей и штампов Графы: 1. Дата поступления 2. Название печати (штампа) 3. Оттиск печати (штампа) 4. Место хранения 5. Кто вправе пользоваться Б. Движение печатей и штампов Графы (столбцы): 1. Дата выдачи 2. Название печати (штампа) 3. Фамилия, инициалы 4. Роспись в получении 5. Примечание При этом целесообразно учитывать раздельно поступление и движение печатей (штампов). В кадровой работе используются штампы: Выдан вкладыш , Всего скреплено и пронумеровано и др.