Необходимость ведения особого (отдельно от основной массы входящих документов) учета некоторых видов документов, образующих; переписку по вопросам кадровой работы, продиктована отличиями способа приема (поступления) таки...Подробнее
Необходимость ведения особого (отдельно от основной массы входящих документов) учета некоторых видов документов, образующих; переписку по вопросам кадровой работы, продиктована отличиями способа приема (поступления) таких документов, а также необходимостью организации для этого специально оборудованных рабочих мест (располагающихся, преимущественно, вне помещений, предназначенных для обработки основной входящей корреспонденции). Поэтому учет входящих документов, переданных на предприятие по техническим средствам связи - электронных писем, телеграмм, телефонограмм, факсограмм и др. , как правило, ведется отдельно (за исключением предприятий, где число таких документов незначительно). Для фиксации и оперативного поиска сведений о входящих документах, переданных на предприятие по техническим средствам связи, рекомендуется вести соответствующий журнал (книгу). Журнал учета входящих документов по вопросам кадровой работы, поступивших по техническим средствам связи содержит графы: 1. Дата регистрации 2. Регистрационный номер 3. Наименование вида документа 4. Откуда поступил 5. Дата документа 6. Исполнитель документа 7. Заголовок к тексту или краткое содержание документа 8. Количество листов (основной документ приложение) 9. В какое дело помещен контрольный экземпляр документа 10. Примечание
